锦灯笼

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TUhjnbcbe - 2023/1/23 15:15:00

这样的场景相信你也很熟悉:

睡觉前,你原本只是想刷一下抖音、微博,或者追一两集电视剧,然后看会书就睡觉,结果一看时间,却发现已经半夜三更了。

一不留神,又消耗了大量时间在网络上了,说好的看书早就忘得一干二净了,就这样一天又一天,一个星期过去了,到手的新书都还没拆封。

就拿我自己来说吧,前阵子《觉醒年代》大火的时候,我每天都要追完最新一集才去睡觉,结果是每天晚上都要熬夜到一两点,第二天起来整个人浑浑噩噩,特别没有精神,虽然也特别后悔不应该熬夜追剧,可还是拗不过电视剧的诱惑,到了晚上又是外甥打灯笼——照旧,继续追剧,《觉醒年代》追完了,又有新的电视剧可以追了。

现在想想那些追剧的日子,我浪费了多少时间,不仅耽误工作,也耽误了自己的计划,这其实都是因为我没有对进行有效的时间管理造成的。

那我们要怎么做才能对时间进行有效管理呢?

吴锦珠著,王鼎琪编的《无惧与坚持》这本书给了我们答案,这本书是关于保险界的传奇人物梅第的访谈录,向我们介绍了梅第个人的成长经历、在保险行业的从业经验及成功秘诀等方面,对梅第传奇的一生进行了非常全面的介绍。但是书中介绍的梅第关于时间管理的方法经验很值得我们学习。

一、明确目标与时间规划

梅第说,时间管理成功的关键在于明确地设定目标和具体有效地达成目标。

我们很多人可能只习惯于为假期做各种计划,比如中秋、国庆将至,去哪儿玩便开始提上日程,我们会乐此不彼地做各种旅游攻略,但是我们却很少给自己的工作做规划。

其实,为了更好地完成我们的工作,我们必须时时刻刻将明确的工作与事业目标摆在第一位,给我们的工作做一个切实可行的规划。

那我们具体要如何做呢?

(1)我们要预先做好规划

很多人每天上班后,总会无意识地在浪费时间,比如跟同事聊聊八卦,刷刷手机视频等等,一不留神就浪费了很多时间,也会影响我们的工作效率。

因此,我们可以每天花1小时先做规划,就能省下5小时的运行时间。我们可以先在日历上规划第二天的行程,依重要性将所有工作一一列明,再依此顺序逐一完成。

(2)有始有终,不要半途而废

就拿减肥这件事来说,有多少减肥者能够做到有始有终?

往往是斗志昂扬地制定了满满的减肥计划,结果是第一天兴致勃勃地进行,第二天开始有点散漫,第三天开始懒癌又犯了……

于是,年初的信誓旦旦,到年末只剩一纸空谈。

减肥不是一朝一夕之事,需要日积月累的努力,三天打鱼两天晒网,半途而废,那只能望“瘦”兴叹,减肥遥遥无期。

因此,我们做事情要有始有终,不要半途而废,在同一时间专心做好一件事,并尽量一次性将它完成。

因为很多时候当我们把一件事搁置一旁后开始忙别的事,我们心里又会想着等会儿要记得去完成它,这样的话我们就很容易分心,而且耽误时间。

因为当我们重新开始之前没有完成的工作,就必须花上两倍的时间重新开始或回忆,浪费很多时间。

二、当时间的主人,而不是让时间驾驭你

梅第每天凌晨4点半起床,先虔诚祈祷后,再做半小时暖身操,接着吃完早餐后,在早上7点就已经在办公室办公了。

而很多人早上7点可能刚起床或者还在赖床,但梅第已经比大多数人多出了2小时的工作时间,那这样一周算下来,他一年就比其他人多出多小时的工作时间,就有更充裕的时间来安排自己的工作。

当然,我们不是说要学梅第4点半起床,而是要学习他如何当时间的主人,如何对时间进行合理的管理。

时间管理是用来对付低效率的最佳手段,我们要做的就是给自己设定一个长期的目标,凡事都在掌握中,那么我们在工作的时候就会更加游刃有余。

三、巧妙利用工作清单立大功

梅第从销售的角度分析有效的时间管理,能让每天至少多出1小时以上的*金销售时间。

时间管理的经典法则,在于有效地详列工作清单,将事情依轻重缓急列出来,再规划每件事所需的时间。

那我们为什么要列工作清单呢?

因为很多时候我们会因为事情繁多而落下了很多本应该完成的工作,所以凡事列个工作清单,只要出现在工作清单上,每件事就增加了完成的可能。

那我们要怎么来列工作清单呢?

我们在列工作清单的时候,要先决定事情的轻重缓急,我们要先想想有哪件事情最重要?哪些事情次重要?哪些事情较紧急?哪些是可以慢些处理的?

我们要依照重要性的顺序,将事项列下来,再逐条完成,而不是按照完成事情的难易度列明。

当我们分清楚事情的轻重缓急之后,我们就要把重要性列第一的事情先做,再完成第二、第三重要的事情。

慢慢地,你会发现我们一天的工作效率很高,很多事情会变得更加得心应手。

我们在工作的时候就尽量别受干扰,我们给自己创造一个相对安静的工作环境,别让不相关的人或事物,打断我们正在进行的重要工作事项。

我们都知道,三心二意很容易分散注意力,很多时候,我们在工作上总会分心,一心想着同时处理好几件事情,结果往往适得其反,很多时候是丢了西瓜捡芝麻,不但没有完成工作,反而还需要花更多的时间去完成。

所以我们要在一个时段专心做好一件事,一定要将某件事情完全处理好后,再接着处理下一件。

写在最后:

美国管理学之父说过:时间是最珍贵的资源,除非你能好好管理时间,否则你无法管理任何事情。书中梅第对时间的管理有许多值得我们借鉴的经验,如果你感兴趣,不妨可以去读一读,相信你对时间管理会有进一步的认识。

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